FACULTAD DE INFORMÁTICA
UNIVERSIDAD
POLITÉCNICA DE MADRID
OFICINA INTERNACIONAL
Campus
de Montegancedo s/n
Boadilla
del Monte 28660 –MADRID – ESPAÑA
Tlf.
+34 91 336 68 95, Fax: +34 91 336 36 67, E-mail:
International-office@fi.upm.es
EXÁMENES A DISTANCIA
Procedimiento
Introducción
El marco del Espacio Europeo de
Educación Superior (EEES) y los nuevos cambios introducidos en la normativa
española, establecen que los nuevos Planes de Estudios deben facilitar la movilidad de los estudiantes en sus procesos
formativos.
Así mismo, y dentro del marco
europeo de educación superior, existen medidas concretas para el fomento de la
internacionalización no sólo a nivel de estudiantes sino también a nivel de
profesorado y de personal de administración. Estas acciones son extremadamente
significativas ya que una Universidad con vocación internacional necesita no
solo que sus estudiantes participen en programas de movilidad, sino que
necesita también que todo su personal participe y esté preparado y formado para
esta nueva realidad.
Dentro de las medidas de fomento de la
internacionalización que la Oficina Internacional, en consonancia con las
estrategias de la Facultad
de Informática y bajo la dependencia jerárquica del Vicedecanato de Relaciones
Internacionales, está llevando a cabo, se encuentra la posibilidad de ofrecer a
los alumnos de intercambio, tanto de la facultad como extranjeros, el servicio
de exámenes a distancia.
Condiciones y
requisitos indispensables
La Oficina Internacional de la Facultad de Informática
(OI-FI) podrá realizar exámenes a distancia siempre que se cumplan las
siguientes condiciones:
- Que
el profesor o coordinador de la asignatura objeto de examen dé su
conformidad o consentimiento, por escrito o por correo electrónico.
- Que
el coordinador, profesor o tutor de la Universidad de
destino dé su conformidad o consentimiento, por escrito o por correo
electrónico.
- Que
la Oficina
Internacional tenga disponibilidad y confirme por correo
electrónico que se responsabiliza de la gestión del examen a distancia.
Procedimiento
El alumno interesado en realizar un examen a
distancia debe previamente obtener los requisitos 1 y 2 del punto anterior y hacerlos llegar, por
escrito o por correo electrónico a la Oficina Internacional
con al menos DIEZ días de antelación
a la fecha del examen.
En esta comunicación el alumno deberá
comunicar los siguientes datos
- Asignatura
objeto de examen a distancia (código y nombre completo). En los casos de
exámenes parciales o/y totales, la parte de examen de que se trate.
- Fecha
y hora del examen.
- Conformidad
del profesor de la
Facultad y sus datos de contacto (nombre y apellido, y
dirección de correo electrónico o tlf.)
- Conformidad
del coordinador/profesor/tutor de la Universidad de
destino, u origen en su caso, con sus datos de contacto (nombre y
apellido, dirección de correo electrónico, teléfono y fax).
Una vez recibida esta comunicación, la Oficina Internacional
confirmará al alumno y a los profesores implicados la disponibilidad para
hacerse cargo de la gestión del examen. La disponibilidad de la Oficina Internacional
está sujeta a varios factores, en especial recursos humanos, agenda y
horarios.
Tres días antes de la fecha del
examen, la Oficina Internacional
contactará vía correo electrónico con el coordinador/profesor/tutor de la Universidad de destino
y con el profesor de la asignatura objeto de examen de la facultad para acordar
y comunicar la fecha, hora, duración y medio en que se realizará el examen a
distancia. El alumno irá en copia de este correo para que todas las partes
implicadas estén avisadas oportunamente.
Para los alumnos de la Facultad, como norma
general, el examen tendrá lugar el mismo día y a la misma hora y con las mismas
condiciones que tenga el examen de dicha asignatura en la Facultad. En caso de que por
razones de diferencia horaria no pudiera llevarse a cabo el examen en las
condiciones indicadas, única y exclusivamente será el profesor de la asignatura
objeto de examen quien, en su caso, podrá establecer otras condiciones
distintas.
Para los alumnos de universidades
extranjeras o de otras comunidades autónomas nacionales, que soliciten hacer
examen a distancia de asignaturas de sus universidades de origen, se estará a
lo que establezcan los correspondientes profesores o responsables de dichas
universidades.
El día del examen con la
antelación acordada con el profesor de la facultad, éste hará llegar a la Oficina Internacional
el contenido del examen junto con las instrucciones, por el medio que se haya
acordado. La recomendación general de la Oficina Internacional
para este punto es: antelación de 15 minutos y vía correo electrónico.
Una vez recibido el examen y las
instrucciones, la Oficina Internacional
enviará el examen y las instrucciones (estas últimas en inglés incluso si
dichas instrucciones hubieran sido enviadas en español) al
coordinador/profesor/tutor de la
Universidad de destino por el medio que se haya acordado con
anterioridad. La recomendación general de la Oficina Internacional
para este punto es usar como medio el correo electrónico, dado que el fax no es
lo suficientemente nítido en bastantes ocasiones. En este mismo correo se le
pide al coordinador/profesor/tutor de la Universidad de destino que una vez finalizado el
examen nos remita una copia escaneada o por fax a la Oficina Internacional
y que el original sea enviado por correo urgente, si ello fuera posible, o en
su defecto, por correo ordinario.
Recibida la versión escaneada o
por fax en la Oficina Internacional,
se le da traslado inmediato al profesor de la facultad. De igual forma, una vez
recibido el examen original en la Oficina Internacional,
se le da traslado inmediato al profesor de la facultad.
Se recomienda que el plazo máximo
de recepción del examen vía correo electrónico o vía fax no sea en ningún caso
superior a las tres horas posteriores a la finalización del mismo, salvo que la
demora sea debidamente justificada, en su caso, por el responsable de la Universidad de
destino. Así mismo se recomienda, que el plazo máximo de recepción del examen
original no sea superior a los quince días posteriores al del examen.
Fin del procedimiento.
Confidencialidad y ética
El personal que presta servicios
en la Oficina Internacional
es personal funcionario de carrera y como tal está sujeto a las normas y leyes
que le son de aplicación en el territorio español, en especial y en relación al
asunto descrito con anterioridad, el deber de secreto y discreción en las
materias y asuntos que conozca por razón de su cargo.
(Ver, entre otras la
Ley 7/2007, de 12 de abril,
del Estatuto Básico del Empleado Público, cap. VI, art. 53.12).